KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTÓW REJESTRUJĄCYCH SIĘ W SYSTEMIE eRejestracja
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w aplikacji eRejestracja jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole, ul. K.J. Poniatowskiego 25, 62-600 Koło dalej, jako „Szpital”.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Szpitalu : adres e-mail: iod@spzozkolo.pl, tel. 63 2626150, listownie na adres Administratora.
- W aplikacji eRejestracja przetwarzane są dane w zakresie: nazwisko i imię (imiona), data urodzenia, numer PESEL, oznaczenie płci, adres zamieszkania, numer telefonu komórkowego, adres e-mail.
- Państwa dane są zbierane i przetwarzane w celu:
- założenia oraz obsługi konta z dostępem do systemu eRejestracji, w tym w szczególności rejestracji wizyty drogą elektroniczną oraz,
- prowadzenia dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy o działalności leczniczej, ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a także ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
- W zakresie informacji związanych z eRejestracją podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do zarejestrowania pacjenta na wizytę. Ich niepodanie może uniemożliwić realizację rejestracji.
- Pani/a dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta:
- dokumentacja medyczna jest przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
- 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
- 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;
- dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez 22 lata.
- Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Państwa dane nie będą podlegały przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany podejmowania decyzji.
- Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
- Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania w zakresie zgodnym z art. 18 RODO, jeżeli:
- kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - prawo to nie ma zastosowania wobec danych przetwarzanych w ramach elektronicznej dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. h) RODO,
- przeniesienia danych w zakresie zgodnym z art. 20 RODO.
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).